microCMSでできること・できないこと｜初心者でも分かる解説ブログ

そもそもmicroCMSって？

microCMSは、Webサイトの記事やお知らせを管理するための道具（CMS）です。国産で管理画面が使いやすくいま国内で人気があります。

ひとつだけ特徴を挙げるなら、microCMSは「中身の管理」だけを担当して、「見た目の表示」はNext.jsなど別の技術に任せます。この仕組みを「ヘッドレスCMS」と呼びます。難しく聞こえますが、「管理と表示を分けている」とだけ覚えればOKです。

microCMSでできること

まずは得意なこと、つまり「できること」から。microCMSはコンテンツを見せるのがとても得意です。

• 管理画面が最初から使える：記事やお知らせを入れる画面を自分で作らなくて済みます。
• 更新がかんたん：SNSを投稿する感覚で記事を追加でき、そのつどエンジニアに頼む必要がありません。
• 表示が速い：Next.jsという技術と組み合わせることでページの表示を速くできます。
• セキュリティが高い：管理画面がサイト本体と切り離されているので、乗っ取りや改ざんのリスクが低いです。
• 複数の場所に同じ内容を出せる：WebサイトだけでなくアプリやLINEにも同じ情報を届けられます。
• 安く始められる：有料プランは月4,900円から。お知らせやブログ中心のサイトなら十分です。

お知らせ、ブログ、実績紹介、商品カタログ——こうした「見せるためのページ」なら、microCMSはまず第一候補になります。

microCMSでできないこと

一方で、苦手なこともあります。ここを知らずに選ぶと「思っていたのと違う」になりがちなので、正直に並べます。microCMSは、データを"動かす"のは得意ではありません。

• データを掛け合わせた集計ができない：たとえば「お客さまごとの注文をまとめて集計する」といった処理は苦手です。microCMSは情報を"見せる"ための道具で"計算・集計"の仕組みを持っていないからです。
• ユーザーからの大量の入力を受け止められない：問い合わせフォーム、会員登録、予約、在庫の増減、こうした「使う人がどんどん送ってくる情報」を処理する用途には向きません。記事を入れるための仕組みであってそうしたデータを溜める場所ではないからです。
• 大量のコンテンツには上限がある：扱えるコンテンツ数に上限があり（月4,900円のプランで2万件まで）、それを超える規模だと窮屈になります。
• 細かい権限分けは上位プランから：「部署ごとに、触れる範囲を変える」といった管理は月75,000円のプランからになります。
• microCMS単体ではサイトを表示できない：microCMSは中身の管理だけなので、Next.jsなどの表示側とセットではじめてWebサイトになります。導入にはエンジニアか制作会社が必要です。

できる・できないを分ける、たった1つの基準

たくさん挙げましたが、実は「できる・できない」を分ける線は1本だけです。

microCMSは「見せる」ために作られていて、「動かす」ためには作られていない、これだけです。だから扱いたい情報について2つだけ問えば答えが出ます。

• その情報は、どんどん溜まっていく？（フォームの送信や会員登録のように増えていくか）
• その情報は、他の情報とつなげて使う？（お客さまと注文を結びつけるように組み合わしたいか）

どちらも当てはまらないなら、それは「見せるだけ」の情報です。その場合ならmicroCMSが最適です。

どちらか当てはまるなら、microCMSの外部データを扱う別の仕組みが必要になります。

もう一段手前で決めておくこともあります。自分で直したい場所は業種によって変わります。建築、クリニック、飲食でどこが違うかを並べました。

「できないこと」が必要になったら？

もし「できないこと」のほうが必要になったら、たとえば会員を管理したい、予約を受けたい、社内で数字を集計したい。

そのときは、CMSではなく「データベース」の出番です。

私たちCreavePlusでは、そういう場合にSupabaseというデータベースを土台にして、必要なら見せる部分にmicroCMSを組み合わせる、という作り方をしています。

大切なのは、無理に1つの道具で全部やろうとしないこと。見せるだけならmicroCMS、動かすならデータベース。役割で分ければ、シンプルで長く使える仕組みになります。

microCMSでできること・できないことがわかれば、「自分のサイトに合っているか」は自分で判断できます。迷ったら、扱う情報が"見せるだけ"か"動かす"か、そこから考えてみてください。